Ürünleri içe aktarma

Bu sayfada, Excel veya CSV dosyasından, Ticimax mağazasından ya da Nebim’den kataloğunuza ürün eklemeyi ve hatalı bir içe aktarmayı geri almayı bulabilirsiniz.

Uygulama arayüzü şu anda İngilizcedir. Düğme ve alan adlarının İngilizce karşılıkları parantez içinde verilmiştir.

Excel veya CSV dosyası içe aktarma

Katalog (Catalog) sayfasını açın. İçe aktar… (Import…), ardından Yeni içe aktarma (New import) seçeneğine basın.
Ürünleri nereden alacaksınız? (Bring products in from…) bölümünde Sipariş listesi (An order list) seçeneğini seçin.
Dosyayı Sipariş listesi yükle (Upload an order list) alanına bırakın veya dosya seçin. Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasında her beden için bir satır bulunmalıdır.
Hangi sütunun hangi bilgiyi içerdiğini kontrol edin. Katalane her alan için bir sütun önerir; yanlış eşleştirmeleri değiştirin. Sütunla eşleştirilen alanlar Eşleştirilenler (Mapped), sütunu bulunmayan alanlar Bu dosyada yok (Not in this file) altında gösterilir.
Dosyada marka sütunu yoksa Bu dosyadaki tüm ürünler aynı markaya ait (This file is all one brand) alanına markayı yazın.
Sonucu önizle (See what this would do) seçeneğine basın. Henüz hiçbir kayıt oluşturulmaz. Önizlemede dosyanın kaç ürün oluşturacağı, kaç satırın okunduğu ve hangi satırların atlandığı gösterilir.
Eksik bilgilerin etkisi (What you're giving up) bölümünü okuyun. Dosyanın sağlamadığı alanlar ve bu eksikliklerin sonraki adımlara etkisi açıklanır. Yine de içe aktarabilirsiniz.
N ürünü içe aktar (Import N products) seçeneğine basın. Sayfayı kapatsanız da işlem devam eder.
İşlem bittiğinde sonuç ekranı eklenen ve güncellenen ürünleri gösterir. Yeni ürünler üzerinde çalışmaya başlamak için İş akışına gönder (Send them to a pipeline) seçeneğine basın.

Her sütun ne sağlar?

İki bilgi zorunludur. Diğer sütunlar sonraki işlemlerde kullanılır.

Sütun	Zorunlu mu?	Sütun yoksa
Ürün kodu (Product code)	Evet	Ürünü tanımlayan bir kod olmadığından satır içe aktarılamaz. Model kodu (Style code) da kullanılabilir.
Marka (Brand)	Evet. Bir sütun kullanın veya tüm dosya için tek marka yazın.	Katalane, ürünün fotoğraflarını marka sitesinde arayamaz. Markası olmayan satırlar atlanır ve sayıları gösterilir.
Renk kodu (Color code) veya Renk adı (Color name)	Hayır	Farklı renkler tek üründe birleşir; bir rengin fotoğrafları başka renk için kullanılabilir.
Desen / kumaş kodu (Design / fabric code)	Hayır	Yalnızca kumaşı farklı olan ürünler tek üründe birleşir.
Model kodu (Style code)	Hayır	Ürünler modele göre gruplanamaz. Bu alan yalnızca dosyada ürün kodundan ayrı bir model kodu varsa gerekir.
Beden (Size)	Hayır	Her ürüne geçici tek bir beden atanır; bedene ait barkodlar kaydedilemez.
Barkod (Barcode)	Hayır	Ürünler mağazadaki kayıtlarla eşleştirilemez. Barkod ürüne değil, bedene aittir.
Ürün adı (Product name)	Hayır	Ürünler yalnızca kodlarıyla ayırt edilir; inceleme daha uzun sürer.
Kategori (Category)	Hayır	Katalane kategoriyi fotoğraflardan belirler.
Cinsiyet (Gender)	Hayır	Katalane cinsiyeti fotoğraflardan belirler; bu yöntem, sonuçları etkileyebilecek kadar sık yanılabilir.
Sezon (Season)	Hayır	Ürünler sezona göre gruplanamaz.
İçerik (Composition)	Hayır	Marka sayfasında belirtilmedikçe kumaş içeriği bilinmez. Katalane kumaş içeriğini fotoğraflardan belirlemez.
Kesim (Fit)	Hayır	Katalane kesimi fotoğraflardan tahmin eder; markanın bildiği kesin bilgi kullanılmaz.
Görsel referansı (Image reference)	Hayır	Markanın zaten sağladığı görseller içe alınmaz; Katalane görselleri internette arar.

Miktar (Quantity), Alış fiyatı (Purchase price) ve Teslimat dönemi (Delivery window) tanınır ancak içe aktarılmaz. Bu alanlar Bulundu, içe aktarılmadı (Found, and not imported) altında listelenir.

Birden fazla marka içeren dosyalar

Tek bir sipariş listesinde birden fazla marka bulunabilir. Katalane her ürünü kendi markasına kaydeder; aynı dosya birden fazla markanın kataloğuna ürün ekleyebilir. Aynı markaya ait olabilecek farklı yazımlar, önizlemede Aynı marka olabilecek yazımlar (Spellings that might be the same brand) altında gösterilir. Onayınız olmadan birleştirilmez.

İçe aktarmayı geri alma

Katalog (Catalog) sayfasında İçe aktar… (Import…) seçeneğine basarak İçe aktarmalar (Imports) sayfasını açın. Her işlem dosyası, tarihi ve ürün sayısıyla listelenir.
Geri almak istediğiniz işlemde Geri al… (Revert…) seçeneğine basın.
Kaldırılacak kayıtları inceleyin. Katalane bu ürünlerde fotoğraf veya üretilmiş içerik bulunup bulunmadığını gösterir. Kaldırılan üretilmiş içerik geri getirilemez.
İçe aktarmayı geri al (Revert import) seçeneğine basın. Vazgeçmek için Koru (Keep it) seçeneğini kullanın.

Geri alma yalnızca bu içe aktarmanın oluşturduğu ürünleri kaldırır. Yalnızca güncellenen ürünler önceden mevcut olduğundan bu ürünlere dokunulmaz. İçe aktarmanın oluşturduğu marka kataloğu da boş kalacağı için kaldırılır.

Ticimax mağazasından içe aktarma

Ticimax’tan içe aktarma mağaza verilerini yalnızca okur; mağazada değişiklik yapmaz.

Ayarlar (Settings) → Mağazalar (Stores) bölümünde Ticimax mağazası bağla… (Connect a Ticimax store…) seçeneğine basın.
Mağazanızın Ticimax ayarlarından aldığınız Mağaza servis adresini (Store service address) ve API anahtarını (API key) girin; Bağlan (Connect) seçeneğine basın. Mağaza çalışma alanına bağlanır; çalışma alanındaki herkes bu mağazadan içe aktarabilir.
Katalog (Catalog) sayfasında İçe aktar… (Import…) → Yeni içe aktarma (New import) → Ticimax mağazası (A Ticimax store) seçeneklerini izleyin.
İlk kullanımda Mağaza verilerini al (Read my store) seçeneğine basın. Mağazanın tüm kataloğu Katalane’e alınır. Büyük mağazalarda işlem birkaç dakika sürebilir; işlem sürerken sayfadan ayrılabilirsiniz.
Ürünlere göz atın, filtreleyin ve almak istediklerinizi seçin. Ardından Kontrol (Check) adımına geçin.
Gelen fotoğrafları incele (Read what it brings in) seçeneği varsayılan olarak işaretlidir ve ürün başına 1 kredi kullanır. Fotoğrafları inceletmeden ücretsiz içe aktarmak için işareti kaldırın.
N ürünü içe aktar (Import N products) seçeneğine basın.

Mağazanın ürün fotoğrafları da ürünlerle birlikte alınır. Mağazadaki sonraki değişiklikleri almak için Ayarlar (Settings) → Mağazalar (Stores) bölümünde Mağazadan yenile (Refresh from the store) seçeneğine basın.

Nebim’den içe aktarma

Nebim; ürün kodları, renkler, bedenler ve marka, sezon, kategori gibi ürün bilgilerini sağlar. Fotoğraf sağlamaz.

Ayarlar (Settings) → Mağazalar (Stores) bölümünde Nebim’i bağla (Connect Nebim) seçeneğine basın.
Sunucu adresini (Server address), Veritabanını (Database), Kullanıcı grubunu (User group), Kullanıcı adını (User name) ve Parolayı (Password) girin; Bağlan (Connect) seçeneğine basın. Sunucu adresi, BT ekibinizin Katalane erişimi için açtığı genel adrestir.
Katalog (Catalog) sayfasında İçe aktar… (Import…) → Yeni içe aktarma (New import) seçeneklerini izleyin. Nebim hesabı (A Nebim account) altında Nebim’den içe aktar (Import from Nebim) seçeneğine basın.
Marka, sezon veya ürün grubuyla seçimi daraltın. Belirli bir tarihten beri değişen ürünler için Nebim’de değişenler (Changed in Nebim) filtresini kullanın. Ardından Devam et (Continue) seçeneğine basın.
Kontrol sayfasında eşleştirme Ürün kodu ve renk (Product code and color) üzerinden yapılır. Yeni ürünler, kataloğunuzda zaten bulunanlar ve içe aktarılmayacaklar ayrı ayrı gösterilir.
İçe aktarın. Sonuç ekranında İş akışına gönder (Send them to a pipeline) ve gerektiğinde Geri al… (Revert…) seçenekleri bulunur.

Bilmeniz gerekenler

Eski Excel dosyaları (.xls) kabul edilmez. Dosyayı Excel veya Google Sheets’te açın, .xlsx olarak kaydedin ve yeniden yükleyin.
İçe aktarmanın sonucunu önizlemeden hiçbir kayıt oluşturulmaz.
İçe aktarmanın kendisi ücretsizdir. Ticimax’tan gelen fotoğrafları incelemek ürün başına 1 kredi kullanır. Ayrıntılar için Krediler sayfasına bakın.
Nebim ürün kodlarını sayar: bir kodun tüm renkleri birlikte sayılır. Katalane ürünleri sayar: bir kodun her rengi ayrı üründür. Bu nedenle sayılar farklıdır.
Nebim’de BT ekibinizin Katalane prosedürünü yüklemesi gerekiyor (Your IT needs to install the Katalane procedure) mesajı görünüyorsa, BT ekibinizin önce Nebim tarafındaki kurulum adımını tamamlaması gerekir.